Precio
- El precio del viaje es de 410€
- El precio final puede sufrir variaciones por cambio de las condiciones del viaje (máximo 10 € arriba / 10 € abajo)
Pagos
El pago se realizará divido en 2 pagos:
- Pago #1: 200 € (en el momento de reservar)
- Pago #2: 210 € (antes del domingo 24 de marzo)
En los próximos días te informaremos por email de cómo realizar el Pago #2
Política de cancelaciones
Si quieres cancelar tu viaje, escríbenos lo antes posible a info@esnmurcia.org
Éstas son las fechas límite para cancelar:
PAGO #1 (200€)
- Hasta el Domingo 17 de Marzo: Devolvemos el 100% del Pago #1
- Después del Domingo 17 de Marzo: No devolvemos nada del Pago #1
PAGO #2 (210 €)
- Hasta el Domingo 31 de Marzo: Devolvemos el 100% del Pago #2
- Después del Domingo 31 de Marzo: No devolvemos nada del Pago #2
Cambios de nombres
Hasta el Domingo 31 de Marzo se pueden hacer cambios de nombre en la reserva sin ningún coste. Después se aplicarán las mismas penalizaciones que las cancelaciones. Si deseas hacer un cambio de nombre, escríbenos a info@esnmurcia.org
Fianza
- Cada participante deberá entregar 50 € de fianza durante el viaje de ida.
- Al final del viaje se devolverá la fianza si el alojamiento permanece en buenas condiciones ;)
Condiciones
- ESN sólo hará uso de los datos personales para poder desarrollar correctamente el viaje y enviarle información sobre el viaje.
- Los datos introducidos a la hora de realizar el registro deben ser válidos. En caso contrario, ESN no se responsabiliza de las consecuencias que puedan derivarse de los datos erróneos.
- La no asistencia al viaje implica la pérdida total del importe del mismo
- El interesado aprueba mediante la aceptación de estos términos y condiciones la cesión de las imágenes en que aparezca captadas durante el viaje ESN Islande Experience, las cuales podrán ser publicadas en las redes sociales, páginas web o en cualquier medio de promoción que emplee ESN. Esta concesión no estará sometida a ningún plazo temporal. El consentimiento es revocable y en el caso que haya alguna fotografía que no agrade a los participantes, se podrá solicitar su retirada de las redes.
- ESN no se hace responsable de robos o pérdidas de objetos durante el viaje.
- ESN se reserva el derecho a modificar el programa de eventos para un mejor desarrollo de los mismos, o por cualquier otra causa justificada.
- En caso de cualquier problema ajeno a la gestión de ESN, ésta no podrá garantizar la devolución del dinero a los participantes.
- Todos los participantes deberán firmar una carta de eximición de responsabilidad antes de participar en el viaje (lo haremos en el autobús antes de subir al barco).
- Todos los participantes del viaje deberán ir provistos de un pasaporte o DNI vigente, y, en caso de que ello sea necesario, del correspondiente visado.
- ESN Murcia no se hace responsable de los daños que un participante ocasione en cualquiera de las instalaciones utilizadas durante el viaje.
- ESN Murcia declina cualquier responsabilidad respecto de los daños y perjuicios de todo tipo que puedan sufrir los participantes en el transcurso del viaje.
- ESN Murcia no se hace responsable de los problemas con las autoridades competentes provocados por el consumo de drogas tóxicas, estupefacientes y sustancias psicotrópicas, tipificadas como ilegales en el código penal español.
- ESN Murcia tiene el derecho de expulsar del hotel y de todas las actividades programadas a cualquier asistente que no respete a los compañeros, responsables o a las instalaciones.
- Los participantes del viaje tienen que hacer caso a las indicaciones de los coordinadores de ESN. La no aceptación de dichas directrices puede implicar la expulsión del viaje. En dicho caso, el coste de vuelta a la ciudad de origen correrá a su cuenta.
- Los participantes del viaje deben conocer y respetar las normas y condiciones establecidas por ESN.
- Es un deber de los participantes el informarse y respetar las normas, reglas o condiciones establecidas por cada uno de los prestadores de los servicios contratados. ESN declina cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de estos reglamentos.
- El hecho de asistir al viaje implica la aceptación total de los términos y condiciones que expresamente se recogen en el presente documento.
Protección de Datos
En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), así como en cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se recogen en esta cláusula los siguientes aspectos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal recabados:
RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Y FINALIDAD: Los Responsables del Tratamiento son ESN España (Federación ESN ESPAÑA, con CIF V- 83340406, situada en Crta Colmenar km 15 UAM, Campus Cantoblanco, 28049 MADRID y email legal@esn-spain.org) y ESN Murcia (con CIF G-73122798, situada en el Aulario General del Campus de la Merced, 2ª Planta, 30001 Murcia y email info@esnmurcia.org).
FINALIDAD: la finalidad de recoger estos datos es que ESN España y ESN Murcia puedan gestionar las inscripciones de los participantes en ESN Island Experience. Los datos serán utilizados únicamente para organizar e informar sobre el mencionado evento.
PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN: La información se tratará durante el periodo que dure la celebración del ESN Island Experience, sin perjuicio de que con fecha posterior a la misma se pueda mandar información o recoger feedback sobre aspectos del evento en cuestión. Posteriormente los datos serán eliminados, salvo que sea necesaria su conservación para el ejercicio de determinadas acciones legales.
NATURALEZA DE LOS DATOS TRATADOS: datos identificativos y datos de contacto, así como otros datos relevantes para la adecuada organización del evento (nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, número de documento, tipo de documento, fechas de emisión y expiración de documento, teléfono, email, talla de camiseta, universidad en España y programa de intercambio).
LEGITIMACIÓN: la base que legitima el tratamiento de los datos es la relación contractual que se genera al comprar el viaje y el consentimiento inequívoco expreso que manifiesta el interesado al aceptar la presente Política de Privacidad.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES: se cederán los datos necesarios para el correcto desarrollo del evento con carácter de encargado del tratamiento de datos a la agencia de viajes del evento, la compañía de barcos Balearia, la compañía de seguros y el alojamiento que gestione y que pertenezcan al pack correspondiente ESN Island Experience (ESN España). No se prevén transferencias internacionales de los datos.
EJERCICIO DE DERECHOS: Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, y únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos, y en este caso ESN España y ESN Murcia cesarán en el tratamiento, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones. Los interesados podrán ejercitar su derecho de portabilidad con el fin de que sus datos puedan ser facilitados al responsable del tratamiento que indiquen. Para hacer efectivo estos derechos los interesados pueden remitir carta o email a las respectivas direcciones indicadas.
COMUNICACIÓN DE INCIDENCIAS: En los casos en los que los interesados consideren que durante el tratamiento se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, especialmente cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrán presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (Agencia Española de Protección de Datos- www.agpd.es)”.
Cambios en las condiciones
- Estas condiciones pueden sufrir cambios, en cuyo caso avisaremos por email a todos los participantes